Um den SVERWEIS in Excel zu verstehen, können Beispiele sehr hilfreich sein. Wir zeigen dir deshalb ein Beispiel, welches den SVERWEIS und seine Bedeutung in der senkrechten Suche (von oben nach unten) aufzeigt.

Beispiel für den SVERWEIS

Als Abteilungsleiter musst du den Urlaub deiner Kollegen genehmigen. Da deine Abteilung aus 70 Leuten besteht, wäre es ein unnötiger Aufwand, jedes mal wieder händisch in der Exceltabelle nach dem Namen des Mitarbeiters zu suchen und zu prüfen, ob dieser noch Urlaubstage übrig hat.

Hier kommt der Excel SVERWEIS ins Spiel. In ein freies Feld schreibst du den Namen des Mitarbeiters, dessen Antrag geprüft werden soll. Nun wendest du den SVERWEIS an. Dessen Formel funktioniert so:

=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])

Als Suchkriterium wählst du die Zelle aus, in der der Name des Mitarbeiters steht. Die Matrix ist die Tabelle (also die Spalten "D" und "E"), in welcher gesucht werden soll. Mit dem Spaltenindex gibst du an, aus welcher Spalte der Wert extrahiert wird (in diesem Fall die Urlaubstage in Spalte "E", was einem Wert von 2 entspricht). Da wir mit genauer Übereinstimmung suchen, wird FALSCH als letzter Wert angegeben.

Nun konntest du die Urlaubstage des Mitarbeiters auslesen und kannst feststellen, ob der Antrag genehmigt werden kann. Ein einfaches, aber effektives Beispiel für den SVERWEIS in Excel.